Executive Office Manager
Pubblicato il 15-09-2026 - Business Pool in Bolzano
strumenti di lavoro moderni e innovativi
Sviluppo personale e professionaleformazione personale e professionale
Per un’azienda consolidata e orientata alla crescita, siamo alla ricerca di una persona qualificato, organizzata e dotata di spiccate capacità di coordinamento da inserire nel ruolo di Executive Office Manager (m/f/d).
Interessato/a a questo ruolo? Può trovare tutte le informazioni pertinenti nella descrizione qui sotto.
La persona selezionata ricoprirà un ruolo di responsabilità, lavorando a stretto contatto con la Direzione Generale e assumendo una funzione centrale di raccordo tra il vertice aziendale, le diverse funzioni organizzative, gli organi societari e i principali interlocutori interni ed esterni.
MansioniSupporto alla Direzione Generale
- Organizzazione e coordinamento dell’agenda della Direzione Generale, inclusi appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali e trasferte
- Gestione e coordinamento delle comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza istituzionale e la comunicazione aziendale riservata
- Coordinamento delle comunicazioni con stakeholder interni ed esterni
- Predisposizione e revisione di lettere, presentazioni, report e materiali informativi
- Monitoraggio di richieste, attività e scadenze strategicamente rilevanti
- Assicurare il follow-up delle decisioni assunte e delle attività concordate
- Coordinamento e monitoraggio delle attività tra la Direzione Generale e le diverse funzioni aziendali
- Supporto nella preparazione e nel follow-up delle attività degli organi e dei comitati direttivi
Organi societari e Governance
- Organizzazione e coordinamento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e degli altri organi societari
- Supporto alla preparazione e allo svolgimento delle Assemblee dei Soci
- Organizzazione e coordinamento degli organi direttivi e dei comitati interni
- Coordinamento dei relativi processi documentali e autorizzativi
- Gestione e controllo della documentazione ufficiale di natura so