Executive Assistant
Pubblicato il 15-09-2026 - WeHunt in Ficarazzelli-bagni Italia
Per conto di un’ azienda leader nel proprio settore di riferimento , strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro , siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Cosa Offre l'Azienda
Inserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in resistente crescita.
Un ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
Sede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel centro di Milano .
Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
Smartworking:
fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
Principali Responsabilità:
Executive Support & Board Relations
Supportare a 360° l' Executive Committee
Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
Office Management & Operations
Coordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane.
Gestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).
Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenz