14 set - Chiusano di San Domenico
Adecco
Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale
Aumenti le sue possibilità di arrivare alla fase del colloquio leggendo la descrizione completa del lavoro e candidandosi tempestivamente.
Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilità
- Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
- Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo tempestivo gli atti e i documenti.
- Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
- Svolgere attività di segreteria generale,
inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
- Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
- Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skills
- Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, qualificato e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
- Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
- Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla ge
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