Office Manager Remote
Pubblicato il 15-09-2026 - Human Value in Trento
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/A
Ruolo
Stiamo ricercando un/una Responsabile Amministrativo/a per una storica realtà trentina operante nel settore della lavorazione del legno e della produzione di serramenti ad alta efficienza energetica. La figura prescelta risponderà al Direttore Generale e sarà inserita nell’ufficio finance dove si occuperà in prima persona della contabilità clienti e fornitori, della contabilità generale e del bilancio, della tesoreria, interfacciandosi con gli istituti di credito, con il commercialista e con consulenti esterni. Coordinerà inoltre una collaboratrice, che segue presenza e quadrature per la preparazione dei cedolini, la contabilità fornitori, la contrattualistica e gli agenti di vendita.
Responsabilità
Gestire e supervisionare la contabilità generale, il ciclo attivo e passivo e la fatturazione
Monitorare commesse, ordini, scadenziari, incassi e pagamenti
Supportare la predisposizione dei bilanci trimestrali e annuali e la valorizzazione degli inventari
Presidiare gli adempimenti fiscali, inclusi F24, imposte dirette e indirette, IVA,
Intrastat e Reverse Charge
Gestire i rapporti con banche, società finanziarie, assicurazioni e Commercialista
Monitorare la liquidità aziendale, la gestione dei crediti e il recupero degli insoluti
Supervisionare l’assicurazione del credito, i fidi dei clienti e i pagamenti dei fornitori
Supervisionare il pagamento degli stipendi dei dipendenti
Presidiare e migliorare i DSO, ottimizzando i processi amministrativi e contabili interni
Elaborare report di chiusura mensile e report ad hoc per la Direzione, a supporto del monitoraggio economico-finanziario e gestionale
Gestire e controllare il piano industriale aziendale
Coordinare una collaboratrice
Gestire gli adempimenti amministrativi verso enti e istituzioni, inclusi PEC, dichiarazioni, registri, White List e GSE
Predisporre la documentazione amministrativa per gare, iscrizioni e pratiche aziendali
Gestire la documentazione amministrativa e i rapporti