HR Administration
Pubblicato il 15-09-2026 - Wyser in Italia
HR Administration Specialist
Se desidera saperne di più su questa possibilità o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di
HR Administration Specialist
da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.
La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di:
Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti)
e alle attività di compliance
Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, benefit, straordinari)
Requisiti
Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica, HR Management o discipline affini)
Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
Inglese almeno B2
Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scade