15 set - Italia
Evosolution
Evosolution srl, Agenzia per il Lavoro, ricerca una risorsa da inserire all’interno del nostro team con il ruolo di :
Receptionist / Addetto/a al Supporto Back Office per l’Area Formazione.
La persona sarà il punto di riferimento per le attività di accoglienza e segreteria e supporterà il team nella gestione organizzativa e amministrativa dei percorsi formativi.
Principali attività
La risorsa si occuperà di:
- Accoglienza di clienti, docenti e partecipanti ai corsi;
- Gestione del centralino, delle email e delle richieste telefoniche;
- Supporto organizzativo alle attività formative e alla gestione delle aule;
- Gestione delle iscrizioni e della documentazione relativa ai corsi;
- Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali;
- Predisposizione e archiviazione della documentazione;
- Supporto nella gestione del calendario delle attività formative;
- Contatto con docenti, partecipanti e aziende clienti;
- Monitoraggio delle presenze e supporto nella gestione dei registri formativi;
- Attività generali di back office e segreteria.
Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- Diploma di scuola superiore;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel;
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Ottime capacità comunicative e relazionali;
- Buona capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
- Predisposizione al lavoro in team;
- Precisione, affidabilità e orientamento al servizio.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza in segreteria, reception, back office, organizzazione di corsi o attività formative.
Cosa offriamo
- Inserimento in un ambiente professionale e agile;
- Formazione e affiancamento iniziale;
- Possibilità di crescita e sviluppo professionale;
- Inserimento iniziale in stage extracurriculare finalizzato allo stabilizzazione
La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003
Retribuzione: €500,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
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