15 set - Milano
Ad Hoc Communication Advisors
Ad Hoc Communication Advisors srl sta cercando un segretario/una segretaria amministrativi con 5-7 anni di esperienza.
L'Addetto alla Contabilità Senior assicura la corretta gestione delle attività contabili e amministrative dell'azienda, garantendo l'accuratezza delle registrazioni, il rispetto delle normative fiscali e civilistiche e supportando le attività di chiusura periodica e reporting.
Principali responsabilità
- Gestione della contabilità generale, clienti e fornitori.
- Registrazione delle scritture contabili e delle operazioni di prima nota.
- Gestione delle riconciliazioni bancarie e contabili.
- Contabilizzazione di fatture attive e passive.
- Predisposizione delle scritture di assestamento, ratei, risconti e accantonamenti.
- Supporto alle chiusure mensili, trimestrali e annuali.
- Predisposizione della documentazione per bilanci civilistici e verifiche contabili.
- Gestione degli adempimenti IVA e fiscali ordinari.
- Supporto ai revisori esterni, consulenti fiscali e società di auditing.
- Analisi e monitoraggio delle partite aperte e delle riconciliazioni patrimoniali.
- Elaborazione di report amministrativi e finanziari a supporto del management.
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per garantire la correttezza dei flussi amministrativi.
- Preparazione documenti per bandi e portale MEPA;
- Supporto documentazione Privacy, Qualità ISO 9001 e Sicurezza (D.Lgs. 81/2008)
- Assistenza nella redazione di contratti e documentazione tecnica.
- Rapporti con fornitori e clienti (preventivi, scadenze, rinnovo contratti);
- Verifica Pagamenti: Controllo degli incassi e dei pagamenti, monitoraggio delle scadenze e supporto nella regolarizzazione di eventuali anomalie.
Requisiti
Formazione
- Diploma in Ragioneria o discipline affini.
Esperienza
- Esperienza consolidata di almeno 5-7 anni in ruoli di contabilità generale presso aziende strutturate o studi professionali.
- Comprovata esperienza nelle chiusure periodiche e nella gestione degli adempimenti fiscali.
Competenze Tecniche
- Ottima conoscenza della contabilità generale e analitica.
- Conoscenza della normativa fiscale e IVA.
- Capacità di redigere scritture di assestamento e supportare la predisposizione del bilancio.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Navision o equivalenti).
- Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).
Competenze Comportamentali
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di analisi e problem solving.
- Autonomia operativa.
- Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con stakeholder interni ed esterni.
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni.
Riporto Gerarchico
- Riporta al Responsabile Amministrazione, Accounting Manager o Finance Manager.
Indicatori di Performance (KPI)
- Accuratezza delle registrazioni contabili.
- Rispetto delle scadenze fiscali e amministrative.
- Tempestività delle chiusure contabili.
- Riduzione delle riconciliazioni e partite aperte.
- Qualità e puntualità della reportistica prodotta.
Livello: Impiegato Senior / Specialist Contabile Senior.
Offerta:
- Contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio;
- Orario full time con il venerdì in smartworking
- Retribuzione in linea con l’esperienza.
- L’inserimento in un team di lavoro motivato e in un’azienda dinamica con clienti high profile
Retribuzione: €24.963,13 - €43.612,31 all'anno
Benefit:
- Buoni pasto
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo crescita professionale
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20122 Milano)
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