Assistente alla direzione
Pubblicato il 15-09-2026 - CAPIETAL ITALIA in Italia
Capietal Italia Srl è una piccola realtà in crescita specializzata nella produzione di integratori alimentari, sia a marchio proprio sia per conto terzi. Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di una persona organizzata, precisa e dinamica da inserire come Assistente alla Direzione.
La risorsa affiancherà direttamente la Direzione nella gestione delle attività organizzative, amministrative e operative, contribuendo al coordinamento quotidiano dell’azienda e dei rapporti con clienti, fornitori e partner.
Responsabilità
- Supporto alla Direzione nella gestione delle attività quotidiane;
- Organizzazione di agenda, appuntamenti, riunioni e trasferte;
- Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e collaboratori;
- Preparazione di documenti, presentazioni, report e offerte commerciali;
- Monitoraggio delle scadenze e aggiornamento della documentazione aziendale;
- Supporto nella gestione degli ordini e nel coordinamento con produzione, logistica e ufficio commerciale;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali aziendali;
- Archiviazione e organizzazione della documentazione;
- Attività di back office e segreteria generale;
- Collaborazione alla gestione dei progetti relativi ai prodotti a marchio proprio e alle commesse conto terzi.
Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, gestionale o amministrativo;
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office o assistenza alla direzione;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
- Precisione, riservatezza e autonomia operativa;
- Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
- Buone capacità relazionali e di comunicazione scritta e orale;
- Attitudine al problem solving e spirito di collaborazione;
- Gradita la conoscenza della lingua inglese;
- Costituirà titolo preferenziale l’esperienza in aziende del settore alimentare, farmaceutico, nutraceutico o conto terzi.
Cerchiamo una persona affidabile e proattiva, capace di lavorare in un contesto dinamico e di interfacciarsi con diverse aree aziendali. La posizione offre l’occasione di seguire da vicino i processi di una realtà imprenditoriale in crescita e di acquisire una visione completa del business.
Per candidarsi, inviare il proprio curriculum vitae a (email hidden) indicando nell’oggetto “Candidatura Assistente alla Direzione”*.
Retribuzione: €1.500,00 - €2.178,26 al mese
Sede di lavoro: Di persona