15 set - Trento
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Siamo alla ricerca di un/a Tender Administration Specialist da inserire nel nostro Ufficio Gare , presso la sede di Trento (o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento per il primo periodo).
Cerchiamo un/una professionista con esperienza consolidata nella gestione di gare pubbliche , capace di seguire in autonomia tutte le principali fasi dell'iter di partecipazione: dalla ricerca e analisi delle opportunità fino alla predisposizione della documentazione, alla presentazione dell'offerta e agli adempimenti successivi all'aggiudicazione.
La persona che entrerà nel team avrà un ruolo centrale nel garantire precisione, compliance e puntualità nella gestione delle procedure di gara, interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali coinvolte e contribuendo a trasformare le opportunità di gara in concrete possibilità di business.
La figura si occuperà principalmente di: Ricercare e monitorare bandi di gara, indagini di mercato, consultazioni preliminari e trattative dirette pubblicate dagli enti della Pubblica Amministrazione;
Analizzare bandi, disciplinari, capitolati, allegati e documentazione di gara , individuando requisiti, scadenze, vincoli e condizioni di partecipazione;
Verificare i requisiti di partecipazione e supportare la valutazione della documentazione necessaria alla presentazione dell'offerta;
Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara , assicurandone completezza, correttezza formale e conformità ai requisiti richiesti;
Gestire in autonomia lo scadenziario delle gare , assicurando il rispetto delle tempistiche e delle deadline;
Curare la presentazione telematica delle offerte ,
operando sulle principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione italiana;
Monitorare l'iter della procedura, dalla partecipazione fino alle fasi di aggiudicazione e perfezionamento del contratto ;
Gestire gli adempimenti amministrativi successivi all'aggiudicazione, inclusi stipula contrattuale, garanzie e fideiussioni provvisorie e definitive ;
Curare le qualificazioni e iscrizioni agli albi fornitori , mantenendo aggiornati requisiti, certificazioni e documentazione aziendale;
Garantire una corretta archiviazione e gestione documentale , mantenendo facilmente reperibili le informazioni e le certificazioni necessarie per la partecipazione alle gare;
Collaborare con le funzioni commerciali, legali, amministrative e tecniche per assicurare una gestione completa ed efficace delle opportunità di gara.
Caratteristiche ricercate: 3–5 anni di esperienza in ruoli di Tender Administration, Ufficio Gare, Gare e Appalti o in funzioni analoghe;
Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e delle principali dinamiche delle gare d'appalto;
Esperienza concreta nella gestione di gare pubbliche e procedure telematiche ;
Conoscenza delle principali piattaforme italiane di e-procurement utilizzate dalla Pubblica Amministrazione (ad esempio MEPA/Acquisti in Rete, Sintel,
START e altre piattaforme regionali o di stazione appaltante);
Buona capacità di lettura e interpretazione della documentazione di gara ;
Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office , in particolare Word ed Excel;
Preferibile Laurea in Giurisprudenza o in discipline economiche/gestionali.
Forte propensione all’ordine e alla precisione;
Buone capacità organizzative e di problem solving;
Flessibilità e capacità di gestione delle urgenze operative;
Attitudine al lavoro in team;
Ottime capacità comunicative e relazionali.
Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
Opportunità di aggiornamento continuo, crescita professionale e sviluppo delle competenze
Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
Accesso a convenzioni e benefits dedicati
Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità
Orario di lavoro 40h
In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000.
Sede di lavoro Trento, o una delle sedi GPI con affiancamento a Trento di 2 mesi.
"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."
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