13 set - Milano
apgroupholding
Job description Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un una Front Office – Categoria Protetta L.*****
La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
È tassativo il requisito di inglese C1.
La risorsa avrà le seguenti responsabilità: - Accogliere e gestire le comunicazioni in ingresso - Coordinare gli appuntamenti, l agenda e l operatività aziendale - Gestire la corrispondenza interna ed esterna e smistare le comunicazioni ai reparti competenti - Fare da interfaccia tra i vari dipartimenti interni per garantire flussi informativi corretti - Supportare la pianificazione di meeting e conference call internazionali - Preparare documentazione, report e presentazioni per i vari dipartimenti - Gestire l'archiviazione digitale e fisica dei documenti aziendali secondo procedure interne - Supportare l'onboarding di nuovi collaboratori e fornire informazioni operative al personale - Monitorare le richieste di clienti e partner - Collaborare con i team interni per migliorare processi e procedure di front office.
Competenze tassative richieste: Ottima padronanza della lingua inglese (C1) sia scritta che parlata.
Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint Completano il profilo: Autogestione e pianificazione attiva.
Precisione, attenzione ai dettagli Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro in team e flessibilità Problem solving operativo.
Skills specifiche del ruolo: Accoglienza clienti e partner internazionali.
Gestione documentale e archiviazione.
Interfaccia cross-department e supporto operativo.
Gestione flussi comunicativi e reportistica interna.
Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato CATEGORIA PROTETTA L.*****
Requirements Per nostra azienda cliente, società multinazionale estera operante nel settore real estate, siamo alla ricerca di un/una Front Office – Categoria Protetta L.*****.
La risorsa sarà inserita in un contesto internazionale, con ruolo ibrido e di interfaccia tra i vari dipartimenti aziendali.
È tassativo il requisito di inglese C1.
Mansioni principali:
16 set - Corsico
Cantine
16 set - Cascina
Technoform
16 set - Balgano
Concentrix
16 set - Torino
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