Receptionist/Front Office (M/F/D)

13 set - Italia
HAGER & PARTNERS

Hager & Partners, Studio Professionale internazionale con sede a Bolzano, Milano e Roma, è alla ricerca di una figura di Receptionist per l'ufficio di Milano, zona San Babila. RECEPTIONIST/FRONT OFFICE (m/f/d) Competenze/attività previste dalla mansione: Gestione del centralino, smistamento chiamate, accoglienza clienti e colleghi. Gestione della posta cartacea/email e relativa archiviazione. Gestione corrieri e spedizione pacchi/corrispondenza sensibile. Produzione e formattazione di documenti e presentazioni.
Supporto ai collaboratori/colleghi per le esigenze quotidiane. Pianificazione e prenotazione viaggie riunioni, in Italia e all'estero. Gestione agenda di studio con relative prenotazioni di sale e organizzazione meeting (food & beverage, logistica etc.). Gestione piccoli fornitori per riassortimento dei consumabili (cancelleria, area break, altre forniture d'ufficio). Cura delle sale riunionie spazi comuni. Requisiti fondamentali: Attitudine e abitudine a lavorare a contatto con il pubblico/clienti high level.
Inglese fluente, sia scritto che parlato. Conoscenza approfondita del pacchetto Office. Capacità a lavorare in team con approccio positivo e collaborativo. Attitudine all'ordine, alla proattività,



alla resistenza allo stress e con uno spiccato senso di responsabilità. Pregressa esperienza nella mansione. Altri eventuali requisiti: Diploma/Diploma di Laurea. La conoscenza, anche base, del tedesco, sarà considerata un canale di preferenza per la scelta.
Si offre:
CCNL del commercio (14 mensilità) tempo determinato di 1 anno con scopo assunzione, ticket restaurant da 8 euro, welfare aziendale integrativo (polizza assicurativa, scontistiche, convenzioni etc). Inizio previsto: entro novembre ****. Orario di lavoro: Full Time su turni alternati 8 – 17; 9 – 18. Luogo di lavoro: Milano Centro (San Babila) – non è previsto smart working vista la posizione. Inquadramento: all'interno della nostra azienda, questa posizione è inquadrata nel livello 3 o 4 in conformità al contratto collettivo nazionale per le aziende del commercio e dei servizi (codice CNEL: H011), a seconda dell'esperienza professionale. La retribuzione effettiva si basa sulla relativa qualifica ed esperienza competente. Elementi retributivi aggiuntivi (ad es. buoni pasto), premi variabili e benefit incrementano la retribuzione complessiva in linea con gli standard di mercato.

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