Impiegato/a Amministrativo/a
Pubblicato il 15-09-2026 - Manpower in Medolago
La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti attività:
Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
Ciclo Passivo: Gestione Fornitori
Responsabilità: Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti.
- Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni.
- Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti.
- Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza.
Gestione Risorse Umane e Note Spese
Responsabilità: Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici.
- Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti.
- Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere.
Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti
Responsabilità: Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva.
- Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute.
- Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti.
- Gestione Ordini:
Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili .
- Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI.
Preparazione Pratiche per l'Avvocato
Responsabilità: Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto).
- Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati.
- Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna.
- Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate.
Gestione Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali
Responsabilità: Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti.
- Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto.
- Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare.
- Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità. xkiyazw
Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.
Orario di lavoro: Tempo pieno 9.
Sede di lavoro: Milano
Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026