Document Controller

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pstrongEnergy Dome /strong fornisce energia e capacità su scala industriale.
La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti.
In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti, operazioni e commerciali a livello globale.
Energy Dome è un#39;azienda di infrastrutture: i nostri progetti vengono realizzati, i nostri impianti vengono messi in servizio e l#39;energia che forniamo si misura in gigawattora, non in comunicati stampa.
Se vuoi lavorare su sistemi energetici che contano — e che funzioneranno per decenni — questo è il posto giusto per scrivere il prossimo capitolo della tua carriera.
/ppbr / /ppIn questo contesto di rapida espansione, siamo alla ricerca di strongDocument Controller /strong che supportino la corretta gestione dei flussi documentali di progetto, garantendo tracciabilità, conformità e controllo della documentazione tecnica lungo l#39;intero ciclo di vita delle nostre commesse.
/ppbr / /ppIl ruolo opera come punto di riferimento per Project Manager, Discipline Engineering, Procurement, Construction Team, fornitori e clienti, contribuendo attivamente all#39;ottimizzazione dei processi di Document Control.
/ppbr / /ppstrongPrincipali responsabilità: /strong /ppbr / /ppGestione documentale di progetto: /ppbr / /pulliGestire e mantenere la Master Document List (MDL), garantendo l#39;accuratezza e l#39;aggiornamento continuo delle informazioni.
/liliAssicurare la corretta codifica, classificazione, revisione, distribuzione e archiviazione della documentazione di progetto.




/liliGarantire la piena tracciabilità di tutti i documenti tecnici, commerciali e contrattuali.
/liliVerificare la conformità della documentazione agli standard aziendali, ai requisiti contrattuali e alle procedure di progetto.
/liliGestire l#39;intero ciclo di revisione e approvazione dei documenti tra team interni, clienti e fornitori.
/li /ulpbr / /ppCoordinamento dei flussi documentali EPC: /ppbr / /pulliMonitorare le emissioni documentali verso clienti, fornitori, subappaltatori e partner di progetto.
/liliAssicurare il rispetto delle scadenze documentali definite dal programma di progetto.
/liliGestire transmittal, document register, comment sheet e attività di document turnaround.
/liliSupportare il team di progetto nell#39;identificazione di criticità e ritardi legati alla documentazione.
/liliFornire report periodici sullo stato della documentazione e sui KPI documentali.
/li /ulpbr / /ppDocument Management System (DMS/EDMS): /ppbr / /pulliAmministrare e ottimizzare il sistema di gestione documentale (Aconex, Autodesk Construction Cloud, SharePoint, Teamcenter, Documentum o equivalenti).
/liliSupportare l#39;implementazione e il miglioramento continuo degli strumenti digitali di gestione documentale.
/liliDefinire e mantenere strutture cartelle, workflow approvativi, permessi di accesso e naming convention.




/liliFormare gli stakeholder interni sull#39;utilizzo corretto dei sistemi documentali.
/li /ulpbr / /ppSupporto ai team di progetto /ppbr / /pulliCollaborare con Engineering Manager, Project Manager, Procurement e Construction Manager per assicurare il corretto avanzamento delle attività documentali.
/liliCoordinare le interfacce documentali tra discipline ingegneristiche.
/liliAgire come referente principale per tutte le tematiche relative al Document Control verso clienti e stakeholder esterni.
/li /ulpbr / /ppstrongRequisiti: /strong /ppbr / /ppFormazione /pulliLaurea o diploma tecnico in discipline ingegneristiche, gestionali o equivalenti.
/li /ulpbr / /ppEsperienza /pulliAlmeno 5 anni di esperienza come Document Controller in società EPC, impiantistica industriale, energy, oil gas, power generation o infrastrutture.
/liliEsperienza nella gestione documentale di commesse multidisciplinari e internazionali.
/liliEsperienza nell#39;interfaccia con clienti, fornitori e società di ingegneria.
/li /ulpbr / /ppCompetenze tecniche /pulliOttima conoscenza dei processi di Document Control in atmosfera EPC.
/liliEsperienza avanzata nell#39;utilizzo di sistemi DMS/EDMS.
/liliConoscenza delle logiche di codifica documentale, revision management e transmittal management.
/liliBuona conoscenza degli standard ISO **** e dei principali requisiti qualità applicabili ai progetti industriali.
/liliOttima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
/li /ulpbr / /ppLingue /pulliItaliano fluente.
/liliInglese professionale scritto e parlato.
/li /ulpbr / /ppstrongRetribuzione: /strong /ppbr / /ppRAL tra strong€****** e max €******, /strong in base alla seniority.
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