Addetto/a reception e servizi di segreteria
Pubblicato il 15-09-2026 - F.F. Group in Grosseto
Società attiva nella gestione e distribuzione di prodotti per il mercato consumer seleziona una figura da inserire all’interno della sede operativa con mansioni di accoglienza,
gestione delle comunicazioni e supporto organizzativo agli uffici interni. La risorsa contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso il presidio del punto di accesso aziendale, la gestione dei contatti in entrata e il coordinamento di alcune attività di segreteria collegate ai flussi interni.
Attività previste Ricezione di ospiti, fornitori e personale esterno presso gli spazi aziendali Gestione delle chiamate in entrata, trasferimento ai referenti interni e raccolta dei messaggi
Coordinamento delle consegne e supporto nella gestione di posta,
corrieri e documentazione in ingresso Monitoraggio degli accessi e aggiornamento delle registrazioni interne relative agli ingressi giornalieri Supporto nell’organizzazione degli spazi condivisi,
delle agende comuni e delle necessità operative di segreteria
Sistemazione,
classificazione e riordino di documenti a supporto delle attività amministrative Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona predisposizione ai rapporti interpersonali e cura nella comunicazione Capacità di gestire attività diverse con ordine e continuità Dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici di base, posta elettronica e applicativi da ufficio Affidabilità, puntualità e attenzione nella gestione delle informazioni Profilo adatto anche a candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e vantaggi Inserimento con contratto a tempo determinato Percorso iniziale di formazione pratica sulle procedure interne e sulle modalità operative del ruolo Orario di lavoro full time distribuito dal lunedì al venerdì
Contesto organizzato con supporto da parte del personale interno nella fase di inserimento