Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Se i requisiti e l'esperienza richiesti per questo lavoro corrispondono alle sue competenze, la preghiamo di candidarsi tempestivamente.

Per realtà operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite ed un forte orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate.
Responsabilità
Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità delle informazioni per tutte le società consorziate.
Protocollare la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.
Curare l'archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.
Svolgere attività di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate,

delle mail e dell'agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.
Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali, convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni programmate.
Collaborare con colleghi e referenti delle varie società consorziate, garantendo un flusso informativo esplicito, ordinato e coerente con le direttive ricevute.
Skills
Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d'ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l'elaborazione testi e fogli di calcolo.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.
Attitudine alla gestione delle priorità, precisione, riservatezza.
Buone capacità relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei ra

Addetto/a al Protocollo e alla Segreteria Generale

Corporate and Leveraged Finance Intern

M&A Associate

Ricevi nuove offerte di lavoro

Tecnico di assistenza Elettronico IT

ML Researcher (Remote)