Administration Specialist
Pubblicato il 15-09-2026 - Michael Page International in Padova
Categoria:
Transport & Distribution
Luogo di lavoro:
Padova
Come Administration Specialist, sarai responsabile della gestione amministrativa e operativa della sede basata su Padova, assicurando il corretto raccordo tra clienti, amministrazione, magazzino e società esterne.
- gestione delle principali attività amministrative e documentali della sede;
- predisposizione e controllo delle pre fatture, verificando la correttezza dei dati e dei servizi erogati;
- gestione delle richieste dei clienti e supporto nella risoluzione di problematiche operative e amministrative;
- gestione dei rapporti quotidiani con le società partner di servizio, monitorando la qualità dello stesso, rispetto degli accordi e presenza di eventuali disservizi;
- raccolta e analisi dei dati relativi alle attività di magazzino;
- monitoraggio della produttività,
dei volumi movimentati e dei principali indicatori di performance;
- predisposizione di report periodici a supporto della Direzione;
- segnalazione di anomalie, inefficienze e scostamenti rispetto agli standard previsti.
Requisiti:
Cerchiamo una persona che abbia:Buone doti nei rapporti interpersonali, relazionali e comunicative,Buona conoscenza degli applicativi office, in particolare di Excel e costituirà titolo preferenziale la conoscenza di AS 400Diploma o Laurea in ambito economicoPrecisione, accuratezza e puntualità nello svolgimento delle proprie attività (cura dei particolari, rispetto dei tempi, rispetto degli standard attesi).Capacità di gestione dello stress e di problem solving