Receptionist & General Services Operator
Pubblicato il 15-09-2026 - KLN Project in Pavia
KLN Project è una realtà internazionale specializzata nella gestione di progetti complessi nei settori della project logistics e dell'engineering, parte del Gruppo KLN. Operiamo in un contesto agile e internazionale, collaborando con clienti e partner in diversi Paesi nel mondo.
Descrizione del ruolo
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Receptionist & General Services Operator.
La risorsa si occuperà dell'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori e supporterà la gestione operativa quotidiana degli uffici e dei Servizi Generali.
Principali attività
- Accoglienza, centralino e gestione della corrispondenza
- Gestione di posta, corrieri, spedizioni e consegne
- Coordinamento sale riunioni e supporto a meeting ed eventi interni
- Gestione operativa degli spazi aziendali e delle relative segnalazioni
- Rapporti con fornitori esterni e monitoraggio degli interventi
- Gestione ordini di cancelleria, materiali di consumo e servizi di sede
- Supporto nella gestione di accessi e badge
- Supporto per viaggi, trasferte e attività logistiche
- Gestione di documentazione amministrativa e archivi relativi ai Servizi Generali
Requisiti
- Esperienza in reception, front office, segreteria o General Services
- Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Buona conoscenza di Microsoft Office e Outlook
- Precisione, affidabilità, flessibilità e capacità di problem solving
- Approccio pratico e proattivo
Cosa offriamo
Contratto: Full-time
RAL: €25.000 – €30.000, in base a esperienza e competenze
Welfare Plan aziendale
Location
Sede di lavoro: Milano – Zona Mecenate
Se ti riconosci in questo profilo e ti piacerebbe entrare a far parte di una realtà dinamica e internazionale, saremo felici di conoscerti.