Specialista delle spedizioni
Pubblicato il 15-09-2026 - COELMO in Acerra
Specialista Spedizioni e Dogane
COELMO S.p.A., azienda italiana attiva dal 1946 nella progettazione e produzione di gruppi elettrogeni industriali e marini e sistemi per la produzione di energia, ricerca un/una Specialista Spedizioni e Dogane da inserire all'interno della propria organizzazione.
La risorsa avrà la responsabilità di coordinare e presidiare le attività relative alle spedizioni nazionali e internazionali, in entrata e in uscita, assicurando la corretta gestione della documentazione di trasporto e doganale e il rispetto delle tempistiche di consegna e della normativa applicabile alle operazioni di import/export.
Opererà in costante coordinamento con le funzioni Logistica, Operations, Commerciale, Procurement e Ufficio Tecnico, nonché con spedizionieri, vettori, agenzie doganali e clienti.
Principali responsabilità
- Gestire e coordinare le spedizioni nazionali e internazionali, via terra, mare e aereo, sia in importazione sia in esportazione.
- Individuare, in funzione delle esigenze aziendali e contrattuali, la modalità di trasporto più adeguata considerando caratteristiche del prodotto, destinazione, tempi di consegna, costi e specifiche richieste del cliente.
- Coordinare le spedizioni di macchinari, componentistica, carichi pesanti e/o fuori sagoma, individuando, insieme alle funzioni tecniche e operative coinvolte, le modalità di imballaggio, movimentazione e trasporto più appropriate.
- Gestire i rapporti operativi con spedizionieri, vettori e agenzie doganali, verificando qualità del servizio, tempistiche e condizioni applicate.
- Collaborare con il Procurement nella valutazione e gestione dei fornitori di servizi di trasporto e doganali.
- Predisporre e verificare la documentazione necessaria alle spedizioni nazionali e internazionali, assicurandone completezza e correttezza.
- Gestire la documentazione e gli adempimenti relativi alle operazioni doganali di importazione ed esportazione,
anche attraverso il coordinamento con gli intermediari doganali.
- Gestire correttamente l'applicazione degli Incoterms e verificare la coerenza tra condizioni commerciali, modalità di trasporto e documentazione.
- Curare, ove necessario, la documentazione relativa a merci pericolose, etichettatura, transito doganale e specifiche richieste documentali dei clienti esteri.
- Gestire le pratiche relative ad eventuali autorizzazioni o licenze ministeriali all'importazione e all'esportazione.
- Monitorare l'avanzamento delle spedizioni, intervenendo nella gestione di eventuali criticità, ritardi o anomalie e assicurando il necessario coordinamento con le funzioni aziendali interessate.
- Supportare l'azienda nel mantenimento e nello sviluppo delle procedure e delle autorizzazioni necessarie a garantire una gestione ottimizzato e conforme delle attività doganali.
Requisiti
- Diploma tecnico/economico o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, logistiche o affini.
- Esperienza consolidata nella gestione di spedizioni internazionali e operazioni doganali, preferibilmente maturata in aziende industriali/manifatturiere, società di spedizioni internazionali o agenzie doganali.
- Conoscenza delle procedure di import/export e della normativa doganale.
- Buona conoscenza degli Incoterms.
- Esperienza nella gestione di trasporti internazionali via mare, terra e aereo.
- Costituisce titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di macchinari industriali, carichi pesanti e/o fuori sagoma.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza nell'utilizzo di sistemi gestionali aziendali.
- Capacità organizzative, precisione e attenzione alla documentazione.
- Capacità di gestione delle priorità e delle criticità operative.
- Buone capacità relazionali e negoziali e attitudine al lavoro trasversale con diverse funzioni aziendali.
Sede di lavoro: Campania.