15 set - Milano
Gruppo Proper Transearch
La figura sarà inserita all’interno di una realtà strutturata e internazionale, supportando quotidianamente alcune figure manageriali nella gestione organizzativa e operativa delle attività.
Il ruolo richiede capacità di organizzazione, discrezione e flessibilità, in un contesto vivace e caratterizzato da frequenti interazioni interne ed esterne.
Attività principali
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestione delle agende e organizzazione degli appuntamenti
- Supporto nell’organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro
- Pianificazione di riunioni e coordinamento delle attività operative di Direzione
- Preparazione e aggiornamento di documenti, presentazioni e report
- Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni, anche in lingua inglese
- Supporto nelle attività amministrative e organizzative quotidiane
- Interfaccia con interlocutori interni ed esterni
- Archiviazione e gestione documentale
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche
- Esperienza di almeno 2-4 anni in ruoli di segreteria di direzione o supporto organizzativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Fluente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Caratteristiche personali
- Precisione e affidabilità
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità
- Riservatezza e discrezione
- Ottime capacità relazionali e comunicative
- Attitudine al problem solving e approccio pratico
- Flessibilità e capacità di lavorare in team
Sede di lavoro
Milano
Contratto
Inserimento a tempo indeterminato.
17 set - Cesano Boscone
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Ali S. P. A
17 set - Roma
Allibo
17 set - Roma
Antal International