executive assistant
Pubblicato il 15-09-2026 - Randstad Italy in Roma
Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat
Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.
La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la
tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa,
creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la
riduzione del carico amministrativo.
Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e
sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).
Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente adattabile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.
Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a
settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).
Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).
Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.
Retribuzione annua: 28000€ - 34000€
esperienza 1 anno
E' richiesta la conoscenza della lingua inglese a livello professionale.
La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.
Si richiede l'utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.
Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).
Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una s