Addetto Amministrazione e Coordinamento
Pubblicato il 15-09-2026 - ICRI in Venezia
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Cerchiamo un/una Addetto Amministrazione con conoscenza del settore manutenzione e impiantistico. La figura coordinerà le attività di back office e di supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e verificando la corretta registrazione delle operazioni.
L’incarico sarà svolto presso la sede di Ceggia.
Aree di intervento:
Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
Validazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
Inserimento pratiche ordine fornitori sulla piattaforma;
Controllo amministrativo delle commesse aperte;
Elaborazione e invio riepilogo settimanale insoluti;
Confronto incassi con contratti attivi;
Invio solleciti di pagamento;
Elaborazione consuntivo di fine mese.
Requisiti:
Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
Dimestichezza con Office (Excel, Word);
Capacità organizzative, precisione e cura dei dettagli;
Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skill preferite:
Problem solving;
Autonomia e lavoro di squadra.
Perché sceglierci:
Atmosfera professionale dinamico;
Inserimento con contratto a tempo indeterminato full-time, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati secondo Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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