Project Manager Eventi
Pubblicato il 15-09-2026 - People in Padova
Mission
Per nostra azienda cliente, attiva nell’ideazione e realizzazione di eventi, festival, convegni e forum a carattere culturale, economico e scientifico, ricerchiamo un/una Project Manager Eventi da inserire presso la sede di Padova.
La risorsa avrà la responsabilità di seguire la progettazione, organizzazione e realizzazione di eventi, inizialmente di dimensioni contenute e progressivamente più articolati, gestendone tutte le fasi: dall’ideazione alla pianificazione, fino all’esecuzione e al follow-up.
Il ruolo prevede non solo il coordinamento operativo delle manifestazioni, ma anche un contributo attivo alla concezione e allo sviluppo di nuovi format ed eventi, con particolare attenzione alla qualità dei contenuti e alla coerenza con il contesto culturale ed editoriale di riferimento.
La posizione offre l’opportunità di operare in un ambiente agile e stimolante, entrando in relazione con interlocutori di rilievo del panorama culturale, sociale, economico, giornalistico, istituzionale e imprenditoriale italiano.
Main Activities
- Pianificare, organizzare e coordinare eventi, convegni, forum e festival, seguendone l’intero ciclo di realizzazione;
- contribuire alla definizione del calendario degli eventi e garantirne l’implementazione nel rispetto delle linee guida e degli obiettivi definiti;
- partecipare all’ideazione e allo sviluppo di nuovi eventi e format, contribuendo alla definizione dei contenuti e del concept;
- gestire contemporaneamente più progetti, assicurando il rispetto di tempistiche, budget e standard qualitativi;
- coordinare agenzie, fornitori, location, partner e altri interlocutori esterni;
- predisporre e monitorare i budget di progetto, verificando costi, scadenze e obiettivi economici;
- presidiare tutti gli aspetti logistici e operativi, inclusi allestimenti, hospitality, catering, accrediti e gestione degli ospiti;
- gestire le relazioni con speaker, ospiti,
partner e stakeholder coinvolti nelle diverse iniziative;
- collaborare con le diverse funzioni interne per valorizzare i singoli eventi e garantire coerenza rispetto alla brand identity e alla strategia di comunicazione;
- seguire le attività di follow-up e contribuire alla valutazione dei risultati delle iniziative realizzate.
Skills:
- Esperienza pregressa nell’organizzazione e gestione di eventi, preferibilmente maturata in contesti strutturati, agenzie, società di eventi, realtà editoriali o culturali;
- solide capacità di project management e attitudine alla gestione contemporanea di più progetti e scadenze;
- esperienza nella gestione e nel coordinamento di fornitori, partner e budget;
- ottime capacità organizzative e forte attenzione ai dettagli;
- capacità di lavorare con precisione, autonomia e rapidità, anche in situazioni caratterizzate da scadenze ravvicinate;
- eccellenti capacità comunicative, relazionali e di negoziazione;
- predisposizione al lavoro in team e alla relazione con interlocutori eterogenei e di elevato standing;
- buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
- disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e flessibilità rispetto al lavoro durante alcuni weekend, in concomitanza con lo svolgimento degli eventi;
- curiosità, interesse per l’attualità e propensione ad approfondire tematiche culturali, economiche, scientifiche e sociali;
- spiccata capacità di apprendimento e interesse verso ambiti e contenuti diversificati;
- buone attitudini commerciali e capacità di sviluppare relazioni efficaci con partner e stakeholder.
Sede di lavoro
Padova
Offerta
Il trattamento economico sarà commisurato al livello di esperienza e alla seniority della candidatura.
Ral prevista: € 35.000-45.000
Verranno prese in considerazione solo le candidature che allegheranno il CV aggiornato.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. 198/2006).