Personal Assistant General Manager
Pubblicato il 15-09-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Milano
IMS Srl , per conto del CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie , ricerca una figura di elevato profilo da inserire nel ruolo di Executive Assistant del CEO .
La posizione è rivolta a un/una professionista con esperienza consolidata, capace di operare in contesti dinamici e complessi, che possa diventare un punto di riferimento diretto per il CEO nella gestione delle priorità, nel coordinamento delle attività strategiche e nella supervisione dei flussi operativi. Non si tratta di una tradizionale posizione di segreteria, ma di un ruolo di fiducia caratterizzato da elevata responsabilità, autonomia e visione d’insieme, con l’obiettivo di supportare il CEO come partner organizzativo nella pianificazione, nel coordinamento e nell’esecuzione delle iniziative del gruppo. Gestione dell’agenda del CEO, delle priorità e dell’organizzazione quotidiana.
Pianificazione e coordinamento di incontri, riunioni, trasferte nazionali e internazionali. Gestione delle relazioni operative con professionisti esterni, consulenti, advisor, istituzioni, partner e stakeholder. Monitoraggio delle attività strategiche, delle scadenze e dei follow-up.
Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse società del gruppo. Supporto nella preparazione di report, presentazioni, analisi e documentazione per attività decisionali.
Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni. Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative. Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff a supporto di imprenditori, CEO, Presidenti o realtà assimilabili a Family Office.
Inglese fluente scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua straniera sarà considerata un plus. Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving. Elevata autonomia nella gestione delle attività.
Maturità competente, equilibrio e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello. Esperienza maturata in contesti imprenditoriali strutturati o internazionali. Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.
Disponibilità a occasionali trasferte.
Si offre: Collaborazione in p.IVA La selezione rispetta i principi di diversity, equity e inclusion. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.