Operations Specialist / Executive Assistant
Pubblicato il 15-09-2026 - Crybu in Roma
CRYBU cerca un/una Operations & Executive Assistant Cerchiamo una persona sveglia, precisa e proattiva che dia il giusto tocco umano a processi già fortemente automatizzati , assicurandosi che persone, attività e scadenze seguano i workflow definiti. CRM e follow-up, contatto con investitori e clienti, recupero documentale, onboarding utenti in piattaforma, organizzazione call ed eventi, gestione preventivi e firme digitali, supporto amministrativo e operativo. Minimo 20 ore settimanali su 5 giorni lavorativi (indicativamente 4 ore al giorno).
Serve continuità quotidiana: le eccezioni si gestiscono, ma cerchiamo qualcuno per cui questo sia un impegno competente concreto e continuativo , non qualcosa da incastrare occasionalmente tra altri impegni. Presenza in sede + smart working fino al 50% Part-time o Partita IVA ,
da definire insieme Primo mese di onboarding/prova retribuito Possibilità di iniziare già dal 14 settembre 30 ore di formazione pratica sugli Agenti AI durante il primo mese • 10h Base — Agenti AI e utilizzo pratico su task amministrativi, logistici, strategici e formativi • 10h Intermedio — Architetture agentiche, sistemi integrati, workflow e ottimizzazione token/costi • 10h Avanzato — Agenti AI applicati a riconciliazione documentale, controllo di gestione, analisi economiche e attività operative ordinarie Non cerchiamo necessariamente anni di esperienza. Candidatura su LinkedIn → breve Google Meet conoscitivo → se c’è fit reciproco, si parte .