HR Travel and Expenses Specialist

15 set - Torino
The Adecco Group

Adecco Spa ricerca, per notevole azienda Multinazionale del settore Automotive sita a Torino Nord , una risorsa da inserire in qualità di HR Travel and Expenses Specialist che riporterà all' HR Travel Manager. Garantire la corretta gestione dei rimborsi • Assicurare la compliance fiscale e aziendale • Migliorare l'efficienza dei processi Travel & Expenses • Ridurre le attività manuali e le anomalie operative Gestire i processi di rimborso delle note spese ai dipendenti tramite gestionali aziendali (SAP Concur e BTP): Garantire il corretto funzionamento dei flussi di pagamento delle note spese ed intervenire nel caso in cui vi siano anomalie ed errori Program Manager AirPlus – Lodge Cards: gestione e aggiornamento dei framework sul portale Airplus con abbinamento alla specifica legal entity e comunicazione aggiornamenti alla TMC; Collaborare con HR, Payroll e Finance per la corretta contabilizzazione dei rimborsi: Analisi mensile insieme al payroll delle voci di spesa scese su cedolino e confronto dei file inviati dai sistemi aziendali di monitoraggio spese e presenze Analisi mensile insieme al Finance delle note spese scese sui conti travel ed analisi di errate contabilizzazioni Supporto ad HR per chiarimenti in merito alle voci di spesa rimborsate Gestione ticket di 2°livello per la richiesta di verifiche e chiarimenti Estrazione di reportistica da gestionali aziendali (SAP Concur, BTP, ecc)



Supportare l'implementazione di nuove procedure e miglioramenti di processo: Supportare i colleghi nel miglioramento dei processi Travel & Expense, partecipando alla definizione e implementazione di nuove procedure, raccogliendo le richieste, eseguendo attività di testing, predisponendo la documentazione operativa e monitorando l'efficacia delle soluzioni introdotte. Analizzare anomalie e gestire la risoluzione dei problemi con il supporto di IT e di fornitori esterni: Gestione giornaliera degli eventuali errori nella contabilizzazione delle note spese e verifica del corretto invio su sap degli estratti conto anche con il supporto di IT e di consulenti esterni Laurea magistrale in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza, Psicologia o discipline affini.

Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore). Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint. Spiccate capacità analitiche e di interpretazione dei dati HR.

Conoscenza di database, strumenti di reporting e metodologie di analisi dei dati. Ottima padronanza delle funzionalità avanzate di Excel (tabelle pivot, Power Query, dashboard e modellazione dati). Utilizzo di SAP Si offre un contratto iniziale determinato in somministrazione di sei mesi con opportunità di proroga.

CCSL Contratto Collettivo Specifico di Lavoro (Stellantis, Iveco Group, CNH Industrial and Ferrari) RAL 33-34K

Corporate and Leveraged Finance Intern

01 ott - Lombardia
Crédit Agricole Cib

M&A Associate

01 ott - Lombardia
Sparq.

Ricevi nuove offerte di lavoro

Crea una Job Alert gratuita per hr travel and expenses specialist / torino

Tecnico di assistenza Elettronico IT

01 ott - Emilia-Romagna
Etjca Group

ML Researcher (Remote)

01 ott - Torino
Hire Feed