15 set - Porto Sant'Elpidio
Ali-Lavoro-1
Impiegato/a amministrativo/a e referente sicurezza
Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: Italia , Marche , PORTO SANTELPIDIO
Settore:
Settore: Hospitality/Turismo/Viaggi
Ruolo: Amministrazione/Paghe
Data ultimo aggiornamento:
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Descrizione annuncio
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Ali Agenzia per il Lavoro, filiale di Civitanova Marche, seleziona per conto di prestigiosa struttura ricettiva di Porto Sant'Elpidio una figura di HSE & Administrative Coordinator per la stagione 2027.
La risorsa affiancherà la Vicedirezione e la Direzione Operativa nel presidio delle conformità normative (D.Lgs. 81/08), nella gestione burocratico-amministrativa delle ditte esterne e del personale, garantendo al contempo il corretto flusso informativo aziendale tramite CRM.
Responsabilità e Attività Principali
- Conformità HSE e Prevenzione: Tenuta e aggiornamento dei registri antincendio, aggiornamento planimetrie, organizzazione e tracciamento dei campionamenti periodici di autocontrollo (es. Legionella/HACCP).
- Gestione Documentale Appalti (D.Lgs.
81/08): Verifica di idoneità tecnico-qualificato delle ditte terze (raccolta DURC, DUVRI e autocertificazioni).
- Amministrazione del Personale & Formazione: Controllo scadenze e pianificazione dei corsi di formazione obbligatoria (RLS, Primo Soccorso, Antincendio) e visite mediche idoneative; gestione dell'onboarding dei nuovi assunti.
- Flussi Informativi e CRM: Gestione e smistamento delle richieste/preventivi tramite software CRM e coordinamento inter-reparto (Ricevimento, Manutenzione, F&B;).
- Supporto alla Vicedirezione: Monitoraggio degli appuntamenti istituzionali/ispettivi e disponibilità alla presenza on-site anche fuori turno per esigenze operative o emergenziali.
Gestione delle richieste di preventivo attraverso CRM - Mr Preno.
Inquadramento: CCNL Turismo, livello 5°.
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