15 set - Varese
New Era Technology
Studio professionale nel settore della consulenza e
servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione per
supportare la gestione operativa e organizzativa della struttura.
La risorsa affiancarà il management nella pianificazione
quotidiana, nella gestione dell'agenda, nel filtro della
corrispondenza e nella preparazione di materiali per riunioni con
clienti e partner. Mansioni principali: • Gestione dell'agenda
della direzione e programmazione appuntamenti (circa 15-20
settimanali) • Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni
• Organizzazione e archiviazione documentale su Outlook e pacchetto
Office • Accoglienza clienti e gestione filtro comunicazioni
telefoniche e email • Supporto nella predisposizione di pratiche
amministrative e aggiornamento anagrafiche • Coordinamento con i
team interni su scadenze e priorità operative Requisiti: •
esperienza di 1-2 anni in segreteria di direzione o ruoli
amministrativi affini • padronanza di Word, Excel, Outlook e
gestione calendari condivisi • precisione nel trattamento di
documenti riservati e rispetto delle scadenze • diploma di scuola
secondaria superiore • capacità relazionali, discrezione
professionale e orientamento al dettaglio Offerta e vantaggi: •
Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a indeterminato •
Buoni pasto • Formazione continua • Computer aziendale • Orario
full-time dal lunedì al venerdì Si offre un contesto formale dove
l'organizzazione, la riservatezza e l'affidabilità sono valori
fondamentali. Disponibilità entro 3 settimane. Sede di lavoro:
Varese
17 set - Padova
VEGA CARBURANTI
17 set - Vicenza
Bicego HR
17 set - Basiano
Logical Job S. R. L.
17 set - Torino
Elipslife