EA/ Office Assistant- Permanent
Pubblicato il 15-09-2026 - WeHunt in Sicilia
Executive & Office Assistant - Biotech PMI - RIF100103 Continui a leggere per scoprire di cosa avrà bisogno per avere successo in questa posizione, incluse competenze, qualifiche ed esperienza. Il nostro Cliente è un'innovativa Biotech PMI. La risorsa, nel ruolo di Executive & Office Assistant si occuperà delle seguenti attività: Agire come partner operativo del CEO/Founder, supportandolo nella gestione delle priorità, degli impegni e dei follow-up.
Supportare alcune attività corporate, tra cui recruiting, PR, eventi aziendali e rapporti con consulenti esterni. Gestire in modo proattivo un'agenda complessa, incluse riunioni, trasferte e attività con interlocutori internazionali e diversi fusi orari.
Coordinare
Board meeting e incontri con gli investitori, occupandosi di agenda, materiali, organizzazione e follow-up. Supportare il coordinamento con investitori, membri del Board, scientific founders, consulenti, studi legali, CRO e partner internazionali.
Gestione degli acquisti e delle forniture d'ufficio, monitorando le dotazioni e i rapporti con i fornitori.
Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali, di meeting e incontri. Esperienza minima di 3/5 anni in ruoli di Office Support preferibilmente in contesti di respiro internazionale. Ottime capacità relazionali e sicurezza nell'interazione con interlocutori senior e internazionali.
Padronanza Tecnica: Eccellente uso di Excel (analisi dati/grafici) e PowerPoint. xrdztoy Padronanza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Lingue: Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Contratto a tempo Indeterminato (CCNL Chimico Farma) RAL massima di 40.000 euro Premio 10% Smart Working: 1/2 giorni a Settimana Milano Centro (comodamente raggiungibile con i mezzi)