CAR FLEET ANALYST
Pubblicato il 15-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore tabacco cerchiamo :
1 Car Fleet Analyst
Il Car Fleet Analyst è responsabile della gestione operativa e amministrativa della flotta aziendale, garantendo un servizio ottimizzato ai dipendenti e assicurando il rispetto delle policy aziendali. Collabora con i fornitori di fleet management, monitora i processi di assegnazione e manutenzione dei veicoli e supporta l'ottimizzazione dei costi e delle attività legate alla mobilità aziendale.
Principali responsabilità
Gestione della flotta aziendale
Gestire l'intero ciclo di vita dei veicoli aziendali: assegnazione, sostituzione, rinnovo e restituzione.
Monitorare la composizione della flotta, garantendo l'allineamento con le policy aziendali.
Coordinare le attività relative a manutenzione ordinaria e straordinaria, revisioni, pneumatici, assicurazioni e pratiche amministrative.
Gestire eventuali anomalie, sinistri e richieste di assistenza in collaborazione con i fornitori.
Gestione ordini e rapporti con i fornitori:
Coordinare il processo di ordinazione dei veicoli e monitorarne lo stato di avanzamento.
Interfacciarsi con società di noleggio e partner esterni.
Verificare la correttezza della documentazione e delle condizioni contrattuali.
Supportare le attività di budgeting, reporting e controllo dei costi della flotta.
Supporto ai dipendenti
Fornire assistenza ai colleghi su tematiche relative alle auto aziendali e ai servizi connessi.
Gestire richieste, segnalazioni e problematiche garantendo una risoluzione tempestiva ed efficace.
Supportare i dipendenti nell'utilizzo dei portali e dei sistemi dedicati alla gestione della flotta.
Reporting e analisi
Predisporre report periodici relativi a costi, utilizzo della flotta, consumi e KPI.
Analizzare dati e trend al fine di identificare opportunità di miglioramento e ottimizzazione.
Garantire l'aggiornamento e la qualità delle informazioni nei sistemi aziendali.
Requisiti
Esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli analoghi.
Conoscenza dei processi di fleet management e di mobilità aziendale.
Familiarità con piattaforme e sistemi dedicati alla gestione delle flotte, come Ayvens, Arval, LeasePlan o equivalenti.
Esperienza nella gestione di fornitori e contratti di noleggio a lungo termine.
Conoscenza delle normative relative alla mobilità aziendale e ai fringe benefit.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti di reporting.
Ottima conoscenza della lingua inglese
Patente B
Completano il profilo forte orientamento al cliente interno, capacità di problem solving, ottime capacità organizzative
Orario di lavoro : Full time
Luogo di lavoro : Roma (RM) zona Eur
Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 1 anno .
CCNL applicato : Alimentari e Industria
Livello di inquadramento : 3
Retribuzione prevista : compresa tra 30.568,75 € - 36.139,00 € lordi annui .
Benefits: bonus sulla RAL, tickets restaurant da 11€, 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo