Back Office Manutenzione
Pubblicato il 15-09-2026 - ICRI in Trieste
Ruolo
Siamo alla ricerca di un/una Back Office che abbia preferibilmente un'esperienza nel settore della manutenzione o impiantistica. La risorsa gestirà le attività di supporto e di coordinamento, mantenendo rapporti efficaci con i clienti e assicurando la corretta registrazione delle attività di lavoro svolte.
La posizione prevede l'operatività nella sede di Mestre - Venezia
Attività
Gestione dei rapporti con i clienti, fornendo supporto e aggiornamenti sulle attività di manutenzione;
Registrazione e archiviazione dei rapportini di lavoro e dei rapporti di intervento;
Supporto nella preparazione di documentazione amministrativa e reportistica:
Coordinamento con i tecnici e altri reparti per garantire il rispetto delle tempistiche e delle procedure di intervento;
Gestione delle comunicazioni via email e telefono con clienti e fornitori;
Registrazione del contratto firmato su gestionale aziendale e creazione dell'ordine per fatturazione al cliente;
Richiesta al fornitore disponibilità per svolgere la manutenzione ordinaria e straordinaria del punto vendita;
Inserimento richiesta ordine a fornitore tramite gestionale aziendale;
Monitoraggio amministrativo ordinario delle commesse attive;
Creazione e condivisione del riepilogo settimanale relativo ad insoluti clienti;
Verifica pagamenti fatture contratti in essere;
Solleciti pagamento fatture;
Svolgere consuntivazione mensile.
Competenze richieste
Esperienza pregressa in attività di back office, amministrazione o supporto clienti;
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel e Word);
Capacità di organizzazione, precisione e attenzione ai dettagli;
Buone doti comunicative e capacità di mantenere rapporti professionali con clienti e fornitori.
Competenze preferite
Problem solving;
Capacità di lavorare in autonomia e in team.
Cosa offriamo
Ambiente di lavoro dinamico e stimolante;
Supporto e aggiornamento continuo.
Si offre contratto a tempo indeterminato full-time, con assunzione diretta e range retribuzione 26K - 30K, comunque commisurata all'effettiva esperienza (D.Lgs. 96⁄2026).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L. 903⁄1977 e 125⁄1991) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215⁄2003 e 216⁄2003). Il trattamento dei dati avviene ai sensi del Reg. (UE) 679⁄2016 e del D.Lgs. 196⁄2003 , aggiornato dal D.Lgs. 101⁄2018 .
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