Assistente di Direzione – Amministrazione & Finance
Pubblicato il 15-09-2026 - EDR Service in Desio
Sede: Desio (MB)
Chi siamo
Siamo un gruppo di aziende italiane e internazionali, attivo in diversi settori e in fase di crescita e strutturazione.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata che affianchi direttamente la Direzione nella gestione e nel coordinamento delle proprie attività amministrative, finanziarie e organizzative del gruppo.
La figura ideale ha un background amministrativo-contabile, tuttavia il ruolo non è quello di un contabile tradizionale: cerchiamo una persona capace di comprendere i numeri, controllare i flussi, organizzare informazioni e documentazione e diventare progressivamente un punto di riferimento operativo per la Direzione.
Cosa farai
Amministrazione, Finance & Controllo di Gestione
- Supporto alla Direzione nel controllo di gestione delle diverse società
- Monitoraggio di costi, ricavi, cash flow, budget e principali indicatori economico-finanziari
- Controllo e riconciliazione dei movimenti bancari e finanziari
- Predisposizione ed esecuzione dei pagamenti autorizzati
- Supporto amministrativo alle società che non dispongono di una struttura interna dedicata
- Gestione delle attività contabili operative occasionali, come emissione fatture e registrazioni di base
- Coordinamento con commercialisti, amministrativi interni e consulenti delle diverse società
Contratti & Compliance
- Organizzazione e aggiornamento di contratti e documentazione societaria
- Predisposizione e raccolta della documentazione richiesta da banche, istituti di pagamento e partner
- Supporto nella gestione delle richieste KYC/KYB e delle periodiche attività di compliance
- Gestione ordinata dell'archivio amministrativo e societario del gruppo
Assistenza alla Direzione
- Gestione di agenda, scadenze e task
- Organizzazione di riunioni e appuntamenti e relativi follow-up
- Coordinamento operativo con collaboratori e consulenti
- Preparazione e organizzazione della documentazione necessaria alla Direzione
- Organizzazione di viaggi e trasferte
- Supporto operativo nelle attività quotidiane della Direzione
Profilo ideale Cerchiamo una persona con competenze trasversali ed esperienza in ambito amministrativo, contabile o controllo di gestione, preferibilmente maturata in PMI, gruppi societari o studi professionali.
È importante avere una buona base contabile, sufficiente per comprendere autonomamente un bilancio, un estratto conto, una riconciliazione, una fattura o un movimento finanziario, senza che la contabilità ordinaria rappresenti necessariamente l'attività principale del proprio ruolo.
Richiediamo inoltre
- buona padronanza di Excel/Google Sheets e degli strumenti digitali;
- buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato, utilizzato per rapporti con società, banche, consulenti e partner internazionali;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità organizzativa e autonomia;
- riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e finanziarie;
- capacità di lavorare contemporaneamente su più società e progetti;
- abitudine al problem solving.
La precedente esperienza in contesti multi-company o internazionali costituisce un plus.
Cosa cerchiamo nella persona
Cerchiamo qualcuno che sappia prendere in carico un'attività nel suo complesso, con una progressiva crescita in autonomia e responsabilità.
Cosa offriamo
- Inserimento iniziale part-time a 20 ore settimanali
- Lavoro in presenza presso gli uffici di Desio (MB)
- Rapporto diretto con la Direzione
- Attività trasversale su un gruppo di aziende italiane e internazionali
- Ruolo dinamico
- Possibilità di crescita qualificato e progressiva assunzione di responsabilità
- Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze
Modalità: in presenza, saltuarie trasferte Contratto: Part-time CCNL Terziario Commercio
Retribuzione: €23.000,00 - €25.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Di persona