15 set - Pavia
Par
Un ufficio marketing B2B che sviluppa campagne
promozionali e materiali digitali per imprese ricerca un/una
Segretario/a amministrativo/a a supporto dell’area operativa. La
posizione nasce per garantire continuità durante le sostituzioni
ferie di agosto e la ripresa delle attività commerciali di
settembre. Si richiede precisione. È importante mantenere ordinate
le priorità anche quando cambiano le richieste del team. Requisiti:
• diploma di scuola superiore • buona conoscenza di Excel, Word e
Outlook • esperienza non richiesta • capacità di organizzare
appuntamenti, scadenze e riunioni interne • disponibilità a partire
da subito La risorsa seguirà la predisposizione dei preventivi e
delle conferme d’ordine per le campagne, verificando dati cliente,
riferimenti di fatturazione e condizioni concordate prima
dell’invio. Gestirà inoltre la prima nota delle spese operative su
TeamSystem e l’aggiornamento dello scadenzario fornitori,
confrontandosi con chi coordina i progetti quando emergono
variazioni nei costi o nelle tempistiche. Ogni settimana saranno
predisposti report Excel sulle attività in corso, con stato di
avanzamento, materiali richiesti e date di pubblicazione. Sarà
inoltre curata l’agenda condivisa delle riunioni con clienti e
collaboratori esterni, raccogliendo i file necessari e registrando
gli esiti operativi. Offerta e vantaggi: • contratto a tempo
determinato di 12 mesi, con prospettiva di continuità • orario
tempo pieno dal lunedì al venerdì • Retribuzione lorda mensile
indicativa: 1.500-1.800 € • Buoni pasto • Formazione continua •
Welfare aziendale Sede di lavoro: Pavia
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