Assistente ai servizi generali
Pubblicato il 16-09-2026 - Adecco Italia in Assago
Luogo di lavoro: Assago
Profilo
Assistente ai servizi Generali (m/f)
Per rilevante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/a Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione è inserita all'interno dell'area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attività logistiche e di gestione degli spazi aziendali.
La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro è strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.
Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.
Responsabilità
A diretto riporto del Fleet & Office Leader,
la risorsa si occuperà delle seguenti attività operative e di supporto alla sede:
- Gestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
- Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
- Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.
- Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilità di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.
- Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare s