16 set - Como
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Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant ricerca per realtà operante nella gestione e valorizzazione di patrimoni immobiliari, con sede nei pressi di Varese, una figura di
Impiegato/a Amministrativo/a
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio e si occuperà della gestione amministrativa ordinaria e del supporto alle attività connesse alla gestione degli immobili, interfacciandosi con i diversi interlocutori della società.
Responsabilità
Gestione delle attività amministrative e documentali ordinarie;
Supporto nella predisposizione, gestione e archiviazione dei contratti di locazione;
Gestione dei rapporti con i conduttori degli immobili, fornendo supporto per le richieste di carattere amministrativo;
Interfaccia con consulenti, professionisti e fornitori esterni;
Supporto nei rapporti con gli organi societari e nella gestione delle attività amministrative di competenza;
Monitoraggio di documentazione, scadenze e pratiche relative agli immobili;
Utilizzo dei principali strumenti informatici e degli applicativi aziendali
Gestione archivio anche cartaceo
Gestione dei libri assemblee soci e CdA
Sopralluoghi presso le unità immobiliari del complesso dove è presente l’ ufficio, e delle due altre sedi distaccate.
Requisiti
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
Buona conoscenza delle principali attività di amministrazione d’ufficio;
Preferibile familiarità con la gestione di contratti di locazione e documentazione relativa agli immobili;
Buona dimestichezza con il pacchetto Office e con i principali strumenti informatici;
Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
Ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con interlocutori interni ed esterni;
Precisione, affidabilità e riservatezza;
Autonomia, senso di responsabilità e approccio pratico completano il profilo.
Orario di lavoro
Full time o tempo parziale , dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 12:30 ed estendibile dalle 13:30 alle 17:30
Si offre
Inserimento diretto presso la societ
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