16 set - Lazio
Gruppo GKSD
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali?
Se desidera saperne di più su questa occasione o sta pensando di candidarsi, la preghiamo di leggere le seguenti informazioni.
La posizione
Il Gruppo GKSD è alla ricerca di un/una Office & Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette ai sensi della L. 68/99, da inserire all'interno della struttura con un ruolo trasversale di supporto all'Amministratore Delegato, al Top Management e ai diversi team aziendali. La risorsa sarà un punto di riferimento organizzativo e operativo per la Direzione e per le funzioni aziendali, fornendo supporto nella gestione delle attività quotidiane, nel coordinamento delle esigenze organizzative e nelle attività di back office e. L'Office & Executive Assistant contribuirà a garantire ordine, continuità ed efficienza nell'organizzazione del lavoro, fungendo da raccordo tra l'Amministratore Delegato,
il Top Management e i diversi team e assicurando il corretto coordinamento delle attività e delle priorità. Cerchiamo una persona organizzata, affidabile, autonoma e flessibile, con ottime capacità relazionali e comunicative, attenzione al dettaglio, capacità di problem solving e forte senso di responsabilità.
Responsabilità
La risorsa si occuperà principalmente di:
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato, pianificando appuntamenti, riunioni e impegni in funzione delle priorità della Direzione;
- Coordinare meeting e incontri interni ed esterni, curandone gli aspetti organizzativi e assicurando la disponibilità delle informazioni e dei materiali necessari;
- Supportare il Team Travel nell'organizzazione delle trasferte, viaggi ed eventi aziendali dell'Amministratore Delegato e, ove richiesto, del Top Management;
- Monitorare attività, impegni e relative scadenze, assicurando il corretto follow-up delle richieste e delle azioni con
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