16 set - Amelia
Novati
Si apre una nuova posizione nel settore servizi e
consulenza, con inserimento previsto a breve, per supportare il
coordinamento quotidiano delle attività di segreteria direzionale
in un periodo estivo caratterizzato da sostituzioni ferie e
maggiore intensità operativa. Il ruolo richiede ordine,
riservatezza e buona gestione delle priorità. Requisiti: • diploma
di scuola secondaria di secondo grado • esperienza non
indispensabile • buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e
gestione calendari condivisi • precisione, discrezione e capacità
di organizzare attività con scadenze ravvicinate • buona
predisposizione ai rapporti telefonici e alla gestione del front
office La risorsa selezionata si occuperà dell’agenda della
direzione, della pianificazione di riunioni interne e appuntamenti
esterni, oltre al filtro delle comunicazioni in entrata e alla
predisposizione di note operative e verbali sintetici. È prevista
inoltre la preparazione di report su Excel, l’aggiornamento
settimanale di scadenze e pratiche su gestionale interno e il
monitoraggio di circa 20-25 appuntamenti settimanali tra
consulenti, clienti e fornitori. Sarà richiesto anche supporto
nella protocollazione di documenti, nella verifica di bozze
contrattuali, nell’organizzazione di trasferte brevi e nella
raccolta di materiali per incontri direzionali, così da garantire
continuità operativa all’ufficio durante i mesi di luglio e agosto.
Offerta e benefit: • inserimento con tempo determinato di 6 mesi •
retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1900 € • Orario
adattabile • Welfare aziendale • Rimborso spese • tempo pieno dal
lunedì al venerdì Sede di lavoro: Amelia
17 set - Padova
VEGA CARBURANTI
17 set - Vicenza
Bicego HR
17 set - Basiano
Logical Job S. R. L.
17 set - Torino
Elipslife