Precisione, riservatezza e metodo sono le
caratteristiche richieste per una posizione di segreteria a
supporto dei flussi operativi. Il contesto è un ufficio che
gestisce pratiche e servizi per il settore energia e utilities, con
interlocutori tecnici, commerciali e clientela business. La risorsa
curerà l’agenda dei referenti, la corrispondenza e l’avanzamento
delle richieste. Durante il periodo estivo garantirà continuità
alle attività di back office in occasione delle sostituzioni per
ferie. Mansioni principali: • aggiornamento di anagrafiche clienti
e fornitori su TeamSystem • protocollazione e verifica di circa 40
pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali •
gestione della posta elettronica e della casella Pec, con

assegnazione delle comunicazioni ai referenti competenti •
predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per
riunioni operative Offerta e benefit: • Retribuzione lorda mensile
indicativa: 1500-1750 € • Buoni pasto • Formazione continua • tempo
indeterminato • tempo completo, dal lunedì al venerdì • inserimento
previsto a breve Requisiti: • diploma di scuola secondaria
superiore • anche senza esperienza pregressa • buona conoscenza di
Word, Excel, Outlook e TeamSystem • capacità di gestire scadenze,
priorità e comunicazioni con discrezione

Segretario/a back office energia

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