Global Artwork Project Manager
Pubblicato il 15-09-2026 - Grafton Recruitment in Bergamo
Grafton Life Science* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Sales&Marketing;, Clinical Research, Regulatory e Operation dei settori Farmaceutico e Medicale.
L'azienda nostra cliente è un'azienda farmaceutica storica con HQ a Milano città. Ricerchiamo un*
Global Artwork Project Manager
Sarai responsabile del coordinamento end-to-end del processo di gestione degli artwork per tutto il Gruppo, garantendo il rispetto delle tempistiche di lancio e la corretta collaborazione tra tutte le funzioni coinvolte. La figura opera come punto di riferimento tra Regulatory Affairs, Quality Assurance, Marketing, Supply Chain, Procurement, fornitori esterni escludendo l'Agenzia Grafica, assicurando una gestione efficace delle modifiche agli artwork e minimizzando il rischio di obsolescenze e ritardi.
Principali responsabilità:
Project Management: Definire priorità, tempistiche e piano di lavoro condiviso con tutti i dipartimenti coinvolti. Garantire il rispetto delle milestone di ciascun progetto, compresi lanci di nuovi prodotti. Elaborare e mantenere il GANTT. Coordinare il lavoro dei team interfunzionali, monitorare avanzamento e scostamenti, predisporre report periodici e proporre azioni correttive.
Coordinamento del processo Artwork:
- Coordinare l'intero flusso di approvazione degli artwork per il Gruppo
- Pianificare e monitorare tutte le attività necessarie alla creazione, revisione, approvazione e rilascio degli artwork
- Identificazione e implementazione, insieme a Compliance, IT, Regulatory, Quality, Marketing, di un Tool di Gruppo adatto alla gestione flusso approvazione artwork (Progetto)
- Verifica con i fornitori esterni dello stock di materiali con vecchia grafica e relativo scrap. Valutare insieme alla Supply Chain l'impatto delle modifiche sulle scorte esistenti
- Coordinare le attività volte a ridurre obsolescenze di materiali di confezionamento
- Supportare la definizione dei piani di phase-in / phase-out dei materiali
- Coordinare le attività artwork relative a: nuovi prodotti; variazioni regolatorie; modifiche marketing; cambi di fornitore; modifiche di packaging; serializzazione
Gestione fornitori: Coordinare le attività con i terzisti. Gestire prove colore, prove di stampa e approvazioni finali. Monitorare le performance dei fornitori relativamente a qualità e rispetto delle tempistiche
Requisiti
- Preferibile Laurea in discipline scientifiche, ingegneristiche, economiche
- Esperienza di almeno 3-5 anni nella gestione artwork, packaging, project management in aziende farmaceutiche, healthcare, medical device o FMCG regolamentati
- Tools di project management
- Conoscenza fluente della lingua inglese
- Esperienza nella gestione di progetti cross-funzionali.
- Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni e stampatori
Orario di lavoro: full-time 39 ore settimanali: dal lunedì al giovedì 8h con flessibilità in entrata (tra le 8.30 e le 9.30) e in uscita (tra le 17.30 e le 18.30). Il venerdì sono 7 ore. Due giorni di smartworking.
Offerta Contrattuale: Tempo indeterminato, CCNL Chimico Farmaceutico, range RAL 37K-47K, livello C-B, Buoni pasto 10 euro, welfare, premi da CCNL, benefits tra cui contributo abbonamento mezzi pubblici.
Luogo di lavoro: Milano città
Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D. Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)