Stagista Supporto Amministrativo Offerte e Documentazione
Pubblicato il 15-09-2026 - MERMEC in Padova
Position Mission
Supportare il team Tendering nella gestione delle attività amministrative e documentali di gara, contribuendo alla preparazione delle offerte e all'aggiornamento delle informazioni necessarie per la partecipazione a gare pubbliche e private.
Responsibilities
- Supportare la raccolta e l'organizzazione della documentazione di gara
- Collaborare all'analisi preliminare di bandi, disciplinari e capitolati
- Supportare la predisposizione della documentazione amministrativa
- Aggiornare database, repository documentali e anagrafiche clienti
- Effettuare controlli di completezza e conformità documentale
- Supportare l'utilizzo dei portali di e-procurement
- Collaborare con i team Technical e Costing per la raccolta delle informazioni necessarie alle offerte
- Monitorare scadenze e milestones delle gare assegnate
Technical Skills, Qualifications and Professional Experience
- Laurea triennale o magistrale in Economia, Giurisprudenza, Lingue Straniere o discipline affini
- Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office: Excel (formule base, gestione dati), Power Point (preparazione presentazioni strutturate), Word (redazione documenti);
- Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua straniera
- Familiarità con strumenti digitali e piattaforme collaborative
- Costituiscono titolo preferenziale esperienze di tirocinio o project work in ambito gare, procurement o amministrazione.
Required Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Buone capacità di comunicazione e sintesi
- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni
- Attitudine al lavoro in team
- Proattività nell'apprendimento
Stage di 6 mesi
Rimborso spese mensili: 600€, previsti anche buoni pasto elettronici.
Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo. Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio base di favorire l'uguaglianza professionale promuovendo principi di non discriminazione basati sul genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile ed appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.