16 set - Milano
CA.ST.A. studio associato
Cerchiamo una persona affidabile, organizzata e riservata, con comprovata esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata in contesti aziendali dinamici, complessi e sfidanti per servizio di segreteria in Studio Medico Associato in Milano centro
Se pensa di essere il profilo ideale per la seguente opportunità, si candidi dopo aver letto la descrizione completa.
- Principali responsabilità
- Accoglienza degli ospiti e gestione della reception;
- gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza;
- organizzazione di appuntamenti, riunioni e agende;
- predisposizione e archiviazione di documenti;
- gestione di spedizioni, fornitori e attività operative d'ufficio;
- supporto organizzativo alla Direzione
- coordinamento delle priorità e gestione efficace di richieste contemporanee.
- Requisiti
- Esperienza comprovata in ruoli di segreteria, reception o assistenza alla Direzione;
- eccellenti capacità organizzative e comunicative;
- approccio qualificato, maturo e strutturato;
- capacità di lavorare in autonomia, individuando correttamente priorità e urgenze;
- ottima capacità di gestione dello stress,
precisione e problem solving;
- riservatezza, affidabilità, flessibilità e senso di responsabilità;
- buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti digitali ( es. computer MAC)
- Preferibile buona conoscenza della lingua inglese;
- disponibilità immediata. xkiyazw
- Offerta
- Contratto a tempo determinato della durata di 4 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato;
- RAL: adeguato a ruolo e capacità;
- ticket restaurant del valore di € 8 per ogni giornata lavorata;
- inserimento immediato;
- sede di lavoro: Milano, zona Stazione Centrale (MM2 & 3);
- attività svolta interamente in presenza con orario 14-19 - possibili coperture incrociate con la collega che copre il mattino - occasionali sabati mattina
Le candidature, corredate da curriculum aggiornato e indicazione della disponibilità e reperibilità, dovranno essere inviate a , riportando nell'oggetto: Candidatura Segretaria/Receptionist – Nome e Cognome La ricerca ha carattere urgente.
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