16 set - Ferrara
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Descrizione della posizione Vesta Architecture è alla ricerca di una figura da inserire nel team di Project Controls & Information Management, con il compito di supportare il coordinamento, il monitoraggio e la gestione operativa dei progetti, assicurando il controllo delle attività, delle scadenze e della documentazione di progetto.
La persona lavorerà a stretto contatto con i Project Manager, i Team Leader e i diversi dipartimenti dello studio, contribuendo a garantire una corretta pianificazione, tracciabilità e circolazione delle informazioni durante tutte le fasi del progetto.
Principali responsabilità Project Controls Monitoraggio e aggiornamento del programma di progetto e della relativa schedule;
Monitoraggio delle milestone e delle principali scadenze;
Aggiornamento e gestione del Deliverables Register;
Gestione di Action Tracker, RFI Tracker, Information Tracker e Design Review Tracker;
Aggiornamento del Risk Register e del Decision Log;
Monitoraggio dell'avanzamento delle attività e delle eventuali criticità;
Analisi degli scostamenti rispetto al programma;
Supporto alla preparazione di Progress Report, Dashboard e KPI;
Raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie al reporting verso il Management.
Information & Document Management Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
Distribuzione e organizzazione della documentazione all'interno dei team di progetto;
Organizzazione e mantenimento dell'archivio di progetto su Server, SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
Gestione dei Transmittal e della relativa tracciabilità;
Controllo delle revisioni e dello stato della documentazione;
Archiviazione e organizzazione delle informazioni di progetto;
Aggiornamento dei registri documentali e degli information tracker;
Monitoraggio e tracciabilità della documentazione e dei commenti ricevuti dal Cliente;
Supporto al team nella corretta gestione, condivisione e reperibilità delle informazioni di progetto.
Profilo ricercato Titolo di studio preferenziale :
- Ingegnere gestionale
- Ingegnere edile con Formazione in project management
Cerchiamo una persona organizzata, precisa e metodica, con capacità di lavorare su più attività e progetti contemporaneamente e con una resistente attenzione alla gestione delle scadenze e alla tracciabilità delle informazioni.
È richiesta una buona capacità di coordinamento e comunicazione, oltre alla predisposizione a lavorare in un ambiente internazionale e multidisciplinare.
Costituiscono titolo preferenziale:
Esperienza in Project Controls, Project Coordination, Document Control o Information Management;
Esperienza nel settore Architecture / Engineering / Construction;
Familiarità con strumenti di gestione documentale e piattaforme CDE, in particolare SharePoint e Autodesk Construction Cloud (ACC);
Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti di reporting e gestione dei dati;
Conoscenza di strumenti di pianificazione e project management;
Eccellente conoscenza della lingua inglese (almeno B2) sia scritta che parlata
Soft Skills Precisione e attenzione al dettaglio;
Ottime capacità organizzative;
Capacità di gestione delle priorità;
Attitudine al problem solving;
Proattività e autonomia;
Capacità di comunicare efficacemente con team multidisciplinari;
Affidabilità nella gestione di informazioni, scadenze e documentazione.
Sede di lavoro Ferrara – modalità in presenza, con possibilità di interazione quotidiana con i diversi team dello studio.
#J-18808-Ljbffr
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