Coordinatore Supporto Amministrativo
Pubblicato il 16-09-2026 - ICRI in Dolo
La nostra selezione:
Assumiamo un/una Coordinatore Supporto con background nel campo della manutenzione e degli impianti. La risorsa gestirà le attività di back office e di coordinamento, relazionandosi professionalmente con la clientela e garantendo la corretta codifica delle prestazioni.
Il ruolo prevede operatività presso la struttura di Dolo.
Responsabilità:
- Assistenza clienti e invio report in itinere sui lavori;
- Archiviazione elettronica di verbali, note di servizio e report tecnici;
- Redazione di fascicoli amministrativi e elaborazione di report;
- Interfaccia continua con i tecnici e gli altri dipartimenti per il rispetto delle procedure;
- Gestione della mail e del telefono con partner e utenze;
- Validazione del contratto emesso sul gestionale e attivazione ciclo fatturativo;
- Coordianzione con i fornitori per la pianificazione della manutenzione ordinaria e straordinaria;
- Caricamento delle richieste di ordine verso i partner esterni attraverso il software;
- Supervisione amministrativa dei progetti in corso;
- Mandato e diffusione del riepilogo mensile degli insoluti;
- Confronto incassi con i contratti attivi;
- Erogazione di remind per rate in attesa;
- Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
- Esperienza pregressa in funzioni di back office, ufficio amministrativo o customer support;
- Padronanza dei principali tool office (Excel e Word);
- Attitudine all'organizzazione, rigore e cura dei particolari;
- Efficaci abilità relazionali e comunicative.
Skill additionali:
- Proattività nella risoluzione di criticità;
- Autonomia e spirito cooperativo.
Offeriamo:
- Clima aziendale stimolante; Polizza contrattuale a tempo indeterminato full-time, assunzione in company, compenso 26K-30K in base al percorso (D.Lgs. 96/2026). Selezione aperta a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati conforme al Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018). ICRI S.p.A. gestisce le informazioni personali secondo la normativa privacy vigente (GDPR 2016/679). ICRI S.p.A. non impiega strumenti di AI per la selezione, aderendo all'AI ACT italiano ed europeo che definisce tale pratica ad alto rischio. ]]>