Office Operations Specialist
Pubblicato il 16-09-2026 - KERS Immobiliare in Pavia
"Gestione richieste immobiliari, centralino e agende, supporto operativo ai consulenti immobiliari, gestione banche dati e collaborazione alle attività di comunicazione e marketing"
Entra a far parte del nostro team
Siamo una realtà immobiliare dinamica del centro di Milano, orientata alla qualità del servizio e all'innovazione. Per rafforzare il nostro team cerchiamo una persona organizzata, precisa e proattiva, che diventi un punto di riferimento per il supporto alle attività commerciali e collabori nella gestione della comunicazione aziendale.
Se ami lavorare in un ambiente dinamico, dove ogni giornata è diversa e dove organizzazione, attenzione ai dettagli e spirito di iniziativa fanno la differenza, questa opportunità potrebbe essere quella giusta per te.
Cosa farai
Entrerai a far parte del nostro team occupandoti principalmente del supporto alle attività commerciali e di back office.
Le tue principali responsabilità saranno:
Supporto commerciale
- gestione delle telefonate e dei contatti in entrata;
- accoglienza dei clienti e gestione delle sale riunioni;
- organizzazione degli appuntamenti e delle agende dei consulenti;
- inserimento e aggiornamento dei dati nel CRM e nel gestionale aziendale;
- pubblicazione, aggiornamento e monitoraggio degli annunci immobiliari sui principali portali;
- predisposizione della documentazione commerciale e amministrativa;
- supporto operativo ai consulenti immobiliari durante le diverse fasi della vendita;
- organizzazione delle attività legate a open house, incarichi e rogiti.
Comunicazione e marketing
La persona affiancherà inoltre il team nelle attività di comunicazione digitale, occupandosi di:
- pubblicazione dei contenuti sui canali social aziendali;
- gestione operativa delle newsletter;
- coordinamento con l'agenzia di comunicazione per la pianificazione delle attività;
- supporto nell'organizzazione di eventi,
open house e iniziative promozionali;
- aggiornamento dei materiali di comunicazione.
Chi stiamo cercando
Cerchiamo una persona che sia:
- organizzata, precisa e affidabile;
- doti comunicative e capacità relazionali;
- capace di gestire più attività contemporaneamente;
- orientata al cliente e al lavoro di squadra;
- proattiva e con spirito d'iniziativa;
- curiosa, flessibile e desiderosa di imparare;
- a proprio agio con gli strumenti informatici e le piattaforme digitali.
L'esperienza in attività di supporto commerciale rappresenta il requisito principale.
Non è richiesta una formazione specialistica in marketing o comunicazione: cerchiamo una persona interessata al mondo digitale, con voglia di imparare e di crescere anche nelle attività di comunicazione, newsletter e coordinamento con l'agenzia marketing.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- esperienza, preferibilmente di almeno 2 anni, in ruoli di assistenza alle vendite, back office commerciale, customer service o ruoli analoghi;
- ottima conoscenza del pacchetto Office;
- buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali;
- ottime capacità organizzative e relazionali;
Saranno considerati un plus:
- conoscenza di CRM o gestionali;
- familiarità con Meta Business Suite, MailUp o strumenti analoghi;
Cosa offriamo
- inserimento in una realtà solida, dinamica e in crescita;
- atmosfera di lavoro collaborativo e stimolante;
- formazione e affiancamento continuo;
- possibilità di ampliare le proprie competenze sia nell'ambito commerciale sia nella comunicazione digitale;
- contratto a tempo indeterminato
Ai sensi della normativa vigente l'offerta di lavoro si intende rivolta a entrambi i sessi (L. 903/77).
Se ti riconosci in questo profilo e desideri entrare a far parte di un team che valorizza la persona, professionalità, organizzazione e spirito di collaborazione, inviaci la tua candidatura.