Hr Admin & Accounting Assistant
Pubblicato il 16-09-2026 - Azienda riservata in Italia
Per conto di un'importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell'organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.
La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.
Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all'esecuzione.
Principali Responsabilità
- Supporto nella preparazione e nell'emissione delle fatture relative al business svizzero;
- Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
- Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
- Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
- Preparazione direport finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
- Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
- Gestione dell'invio delle fatture,
dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
- Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
- Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
- Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
- Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali;
- Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;
Profilo Ricercato
- Esperienza professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale;
- Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata;
- Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office;
- Approccio strutturato, metodico e fortemente strutturato;
- Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità;
- Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze;
- Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;