Administrative Assistant
Pubblicato il 14-09-2026 - VIT Incoming in Parma
Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione
VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)
VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi.
Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova.
Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.
Il ruolo
Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane.
È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.
Di cosa ti occuperai:
Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda,
della corrispondenza e dei documenti
Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
Residenza a Parma o zone limitrofe
Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
Ambiente di lavoro partecipativo con professionisti del settore
Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido
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