Responsabile Amministrazione
Pubblicato il 14-09-2026 - Colorate in Venezia
Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo SeniorTutte le competenze, le qualifiche e l'esperienza necessarie per un candidato di successo sono elencate nella seguente descrizione.Settore Stampa & Visual CommunicationAzienda:Colorate S.R.L.Sede di lavoro:Lido di Ostia (RM)Contratto proposto:Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienzaChi siamo Colorate S.R.L. è una realtà specializzata nellastampa digitale e tradizionale, piccolo e notevole formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi .
Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche.Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figurasenior, già formata e autonoma, da inserire nell'area amministrativa e di supporto operativo.La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona conesperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa, capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell'ufficio.La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione.Principali responsabilitàGestione amministrativa e back office:gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa.Gestione delle comunicazioni:gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori.Gestione e monitoraggio delle commesse:controllo dell'avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze.Coordinamento interno:interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni.Gestione delle priorità:organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze,
mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente.Supporto alla direzione:predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali.Gestione piattaforme e procedure:utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA.Requisiti richiestiEsperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa.Capacità di lavorarein autonomia fin dall'inserimento .
Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione aExcel .
Buona conoscenza dellalingua inglese, scritta e parlata.Esperienza nell'utilizzo di programmi gestionali aziendali.Precisione, affidabilità e forte attenzione ai dettagli.Ottime capacità comunicative e relazionali.Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi.Capacità di gestire contemporaneamente più attività e scadenze.Titolo di studio preferenziale:Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.Costituiscono titolo preferenzialeEsperienza maturata all'interno diaziende produttive o di servizi .
Conoscenza delle piattaforme di gara e delMePA .
Familiarità con sistemiWeb-to-Print .
Esperienza nella gestione di commesse e ordini.Conoscenza del settore dellastampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi .
Cosa offriamoInserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita.Ruolo con responsabilità e autonomia operativa.Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi.Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione.
xysqume Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato.Candidatura I candidati interessati possono inviare il proprioCV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all'indirizzo: indicando nell'oggetto:"Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.R.L."