Event Specialist - Mice
Pubblicato il 14-09-2026 - Uvet Group in Milano
Il Gruppo Uvet, leader nella fornitura di servizi e soluzioni innovative per viaggi d'affari, mobility, turismo, incoming, eventi corporate e hôtellerie è alla ricerca della figura Event Planner da inserire presso i nostri uffici di Milano.
L'Event Specialist - MICE garantisce la gestione operativa, economica e amministrativa dell'evento, dalla presa in carico della pratica fino alla sua completa realizzazione, assicurando elevati standard di servizio al Cliente, un efficace coordinamento dei fornitori e il raggiungimento degli obiettivi di marginalità definiti.
Mansioni
Gestione operativa e coordinamento dei servizi richiesti dal Cliente, assicurando il corretto coinvolgimento e coordinamento di tutti i fornitori e partner coinvolti nell'evento.
Presa in carico della pratica evento dal reparto Programmazione, in affiancamento all'Account di riferimento del Cliente, garantendo un passaggio di consegne completo ed efficace.
Analisi e verifica dettagliata del budget dell'evento, con monitoraggio dei costi, dei ricavi e della marginalità iniziale, e identificazione preventiva di eventuali criticità economiche o operative.
Analisi del programma e dell'agenda dell'evento confermati dal Cliente, verificandone la fattibilità operativa e individuando eventuali criticità o necessità di intervento.
Verifica della presenza e completezza della documentazione contrattuale sottoscritta dal Cliente, incluse condizioni di fatturazione e pagamento, policy relative a modifiche e cancellazioni dei servizi ed eventuali fatture già emesse.
Elaborazione del cash flow dell'evento e definizione delle scadenze e delle deadlines relative alle diverse fasi operative.
Presentazione al Cliente del team operativo e delle modalità di gestione dell'evento, attraverso una video call di allineamento e kick-off operativo.
Verifica, coordinamento e gestione dei fornitori coinvolti, inclusa la (ri)negoziazione delle quotazioni, dei servizi inclusi/free, delle condizioni di cancellazione e delle modalità e tempistiche di pagamento.
Monitoraggio costante dell'andamento economico dell'evento attraverso l'elaborazione di budget update e avanzamenti di marginalità, condivisi con l'Account di riferimento.
Organizzazione di meeting periodici di aggiornamento con l'Account e gli stakeholder interni, finalizzati al monitoraggio della marginalità, dello stato di avanzamento e dell'operatività dell'evento.
Collaborazione trasversale con gli altri reparti aziendali coinvolti nella gestione dell'evento, assicurando il corretto flusso di informazioni e il coordinamento delle attività.
Gestione degli aspetti amministrativi e contabili connessi all'evento, assicurando il rispetto delle procedure interne, delle condizioni contrattuali e delle relative scadenze.
Requisiti
Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Eventi (Logistica).
Ottima conoscenza del pacchetto office
Inglese Fluente
Ottime capacità di team working
Precisione, accuratezza e attenzione al dettagli
Cosa offriamo
RAL: €****** - €******
Buoni pasto da 10€
Un giorno di Lavoro da remoto a settimana