14 set - Milano
GruppoNam
Job description Per azienda internazionale con uffici a Milano siamo alla ricerca di un una SEGRETARIA O CAT PROT L***** La risorsa, rispondendo all Office Manager, si occuperà di fornire supporto nelle di back office amministrativo e gestione agenda, facilitando la comunicazione interna ed esterna e contribuendo al mantenimento di un ambiente di lavoro produttivo e armonioso.
Responsabilità principali:
1. Gestire le comunicazioni telefoniche e via email, assicurando una risposta tempestiva e professionale.
2. Organizzare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi d affari, garantendo un agenda ben strutturata.
3. Mantenere e aggiornare archivi e documenti aziendali, assicurando l accessibilità e la riservatezza delle informazioni.
4. Supportare la preparazione di report e presentazioni, collaborando con diversi dipartimenti per raccogliere dati e informazioni.
5. Gestire l accoglienza dei visitatori, assicurando un esperienza positiva e qualificato.
6. Collaborare con il team amministrativo per migliorare i processi e l efficienza operativa.
Requisiti necessari: - Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria.
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacità di comunicazione efficace in italiano e inglese.
- Appartenenza alle Categorie Protette legge *****.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
Luogo di lavoro: Milano (MI) Per candidarsi, si prega di seguire le istruzioni sulla nostra pagina carriera.
NAM Spa è un'Agenzia per il lavoro che opera su tutto il territorio nazionale.
Con oltre 20 anni di esperienza nel settore delle risorse umane, i professionisti Nam sono accomunati da una stessa vision che si traduce in un modello operativo vincente, dove candidati, aziende e lavoratori "Cambiano le regole del gioco": poche, semplici, ma imprescindibili,
nell'interesse e nel rispetto di tutti i partecipanti.
Nam S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. ********** Reg. Provv. autorizzazione albo informatico R138).
L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
Requirements La giornata tipica di un SEGRETARIA/O CAT PROT L***** inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane.
La gestione dell'agenda è fondamentale, assicurandosi che tutte le riunioni siano programmate e che i documenti necessari siano pronti.
La comunicazione con i membri del team e altri dipartimenti è costante, sia per coordinare le attività che per risolvere eventuali problemi logistici.
Le riunioni settimanali con il team sono un'opportunità per discutere progetti in corso e allinearsi sugli obiettivi.
Le responsabilità principali includono la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, l'organizzazione di eventi aziendali e il supporto amministrativo ai dirigenti.
Ad esempio, la preparazione di report mensili richiede un'analisi dettagliata dei dati raccolti, mentre la gestione delle richieste dei clienti implica un'attenta valutazione delle priorità e una risposta tempestiva.
La risoluzione dei problemi spesso comporta la collaborazione con altri dipartimenti per trovare soluzioni efficaci e rapide.
Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione delle email come Outlook, piattaforme di videoconferenza come Zoom e strumenti di gestione dei progetti come Trello.
Le sfide comuni includono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti.
Tuttavia, queste situazioni offrono anche opportunità di crescita personale e professionale, permettendo di sviluppare competenze di problem-solving e di leadership.
La possibilità di contribuire al miglioramento dei processi aziendali rappresenta un'opportunità significativa per avere un impatto positivo all'interno dell'organizzazione.
17 set - Padova
VEGA CARBURANTI
17 set - Vicenza
Bicego HR
17 set - Basiano
Logical Job S. R. L.
17 set - Torino
Elipslife