16 set - Terni
TR Umanity
Nasce una nuova opportunità nel settore dei servizi energetici a Terni: ricerchiamo un/una Addetto/a Documentazione per rafforzare il nostro team operativo. La nostra realtà, attiva nella gestione delle pratiche e dei flussi informativi, è un punto di riferimento per importanti clienti sul territorio. Qui, l'accuratezza e l'organizzazione documentale sono pilastri fondamentali. Il tuo ruolo sarà cruciale per garantire che ogni documento sia correttamente acquisito, archiviato, indicizzato e facilmente accessibile, fornendo supporto indispensabile a diverse funzioni aziendali. Lavorerai con precisione, gestendo quotidianamente un volume significativo di pratiche e collaborando attivamente con i colleghi. Sarai al centro di processi vitali, utilizzando TeamSystem e altri strumenti digitali avanzati, contribuendo direttamente all'efficienza operativa e alla qualità del nostro ufficio.
Attività principali:
- acquisizione, digitalizzazione e indicizzazione di circa 60-70 documenti al giorno (contratti, bollette, verbali di lettura) su piattaforma TeamSystem e gestionale interno;
- verifica della completezza e coerenza dei dati documentali e anagrafici, segnalando eventuali discordanze;
- archiviazione digitale e fisica della documentazione secondo le procedure aziendali,
assicurando massima reperibilità e sicurezza;
- supporto proattivo ai colleghi di back office e front office per la ricerca e l'estrazione rapida di documenti specifici;
- gestione e aggiornamento puntuale dello scadenzario documentale e dei fascicoli elettronici, rispettando le scadenze.
Offerta e benefit:
- tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a inserimento stabile;
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.450-1.550 € (CCNL Energia e Utilities);
- formazione continua e affiancamento costante per la crescita professionale;
- Buoni pasto giornalieri;
- Welfare aziendale con convenzioni dedicate;
- ingresso previsto a breve, con start nelle prossime settimane.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore;
- anche senza esperienza pregressa nel ruolo, valutiamo con attenzione prime esperienze;
- ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e familiarità con gestionali di base;
- precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità;
- buone capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team;
- motivazione e proattività nell'apprendimento di nuove procedure.
Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Terni.
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