16 set - Varese
Michael Page International
Overview
In qualità di Facility Coordinator presso uno studio legale internazionale di medie dimensioni, coordini la gestione delle strutture e interagisci con fornitori per i contratti di manutenzione. Supporti il dipartimento Secretarial & Business Support e gestisci documentazione legale e amministrativa in lingua inglese. Organizzi attività operative e logistiche, assicurando conformità e sicurezza. Lavori in un ambiente qualificato orientato all’efficienza, collaborando con un team esperto per migliorare i processi.
Responsabilità
- Supervisione della gestione delle strutture aziendali
- Coordinamento con fornitori e contratti di manutenzione
- Gestione di documentazione legale e amministrativa in inglese
- Supporto al dipartimento Secretarial & Business Support
- Organizzazione e pianificazione di attività operative e logistiche
- Monitoraggio del rispetto delle normative di sicurezza e conformità
- Comunicazione efficace con i dipartimenti
- Redazione di report e aggiornamenti per il management
Requisiti fondamentali
- Inglese fluente sia scritto che parlato
- Esperienza in ruoli di servizi generali
- Capacità di lavorare in ambienti strutturati e dinamici
- Conoscenza delle normative relative alla gestione delle strutture aziendali
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Proattività e capacità di risolvere problemi
- comunicazione efficace
- proattività
- orientamento al dettaglio
- gestione documentazione legale in inglese
- gestione fornitori e contratti di manutenzione
- conoscenza delle normative sulla gestione delle strutture
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17 set - Roma
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